Voorbeeld collegenota

Motivatie #BOOMjetuin
Motivatie #LaatZeLiggen
Extra motiverende nota

Motivatie #BOOMjetuin

doelstelling #BOOMjetuin
Download de Motivatie #BOOMjetuin

Motivatienota ter inspiratie voor de collegenota - voorstel deelname aan #BOOMjetuin

“Een campagne die zichzelf terugverdient:
elke boom geplant en onderhouden door een burger
is een boom die de gemeente
níet zelf hoeft aan te planten of onderhouden.”

 

Waarom zouden we geld uitgeven aan BOOMjetuin in plaats van zelf een communicatiecampagne over bomen op te zetten?

 

1. ONTZORGING

BOOMjetuin is meer dan alleen een communicatiecampagne: het is een compleet en kant-en-klaar aanbod rond klimaatadaptatie en biodiversiteit, mét Dieter Coppens als herkenbaar boegbeeld. Het pakket biedt een stevige inhoudelijke en visuele ruggengraat voor ons lokaal beleid, en het bespaart ons heel wat tijd en middelen.

We krijgen niet zomaar materiaal, we krijgen een volledig uitgewerkt traject – inclusief inspirerend campagnemateriaal, draaiboek, communicatieteksten en ondersteuning voor burgers, scholen, bedrijven én onze eigen diensten.

Wat we krijgen:

  • Grafisch materiaal: fotobestanden van Dieter Coppens, cartoonbestanden, motivatieposters, bedankkaartjes, een rollup 85 x200
  • Videomateriaal met Dieter Coppens als campagnegezicht, op een aantrekkelijke en laagdrempelige manier: een toffe videoboodschap en krachtig animatiefilmpje om te delen op onze socials
  • Tekstmateriaal: een interview (3 versies) met Dieter Coppens als motor van de campagne & sociale media-teksten voor het gemeentemagazine en de digitale nieuwsbrief
  • Een interactieve campagnewebsite met deelnemerseffecten (digitale teller) en alle info opgelijst

De aanpak is tegelijk professioneel én warm. Ze activeert burgers én ondersteunt gemeentelijke doelen. Zelf een gelijkaardige campagne maken is weinig realistisch – de grafische afwerking, inhoudelijke onderbouwing en bekendheid die deze campagne biedt, kunnen wij intern onmogelijk evenaren voor een gelijkaardig budget of tijdsinvestering.

2. DOELSTELLINGEN

LEKP – Werf 1: Vergroening
BOOMjetuin moedigt vergroening aan via kleinschalige, doordachte boomaanplant op privaat domein, wat de veerkracht en biodiversiteit in de gemeente versterkt.

LEKP – Werf 4: Water
Bomen spelen een cruciale rol in waterinfiltratie, schaduwvorming en het tegengaan van verdroging. Elke boom helpt mee in de strijd tegen droogte.

Draagt bij tot de doelstellingen uit de burgemeestersconvenant en de lokale en provinciale plannen

#BOOMjetuin vertaalt deze abstracte beleidsdoelen in zichtbare en meetbare actie op het terrein. Dankzij de campagne kunnen we met burgers, scholen, verenigingen én bedrijven bomen planten en beheren in lijn met onze ambities.

3. ZICHTBAARHEID

Bomen die geplant worden in het kader van #BOOMjetuin zijn meer dan individuele acties. Ze worden benoemd en gedragen via het campagnemateriaal. De campagne verbindt losse aanplantingen tot één gedeeld project.

Een bijzondere troef van deze campagne is het bekende gezicht van Dieter Coppens, dat als rode draad doorheen alle communicatiemomenten loopt. Via interviews, videoboodschappen en herkenbare visuals versterkt hij de uitstraling en het vertrouwen in de campagne. Zijn betrokkenheid zorgt ervoor dat de boodschap breed kan uitwaaieren en breed gedragen zal worden door de bevolking.

Zonder deze zichtbaarheid verliezen we als gemeente een deel van het draagvlak. Een boom geplant zonder context is slechts een boom. Een boom in #BOOMjetuin is een stapsteen van natuur, een educatief moment en een gezamenlijk engagement.

4. SAMENWERKING

Dankzij de campagne is samenwerken gemakkelijker. #BOOMjetuin biedt concrete kapstokken en communicatiehulp om burgers, scholen en bedrijven aan te spreken, te begeleiden en te betrekken.

De insteek is positief en verbindend: iedereen kan meedoen, in eigen tuin en op eigen terrein. Dat verlaagt de drempel en maakt de campagne niet alleen effectief, maar ook sociaal waardevol.

5. INVESTERING / FINANCIEEL

De kostprijs van #BOOMjetuin is bijzonder budgetvriendelijk, zeker gezien het uitgebreide materiaal, de ondersteuning én de brede impact. Bovendien komt de campagne in aanmerking voor cofinanciering via het LEKP.

We investeren in een gedragen traject dat zichtbaar, meetbaar en duurzaam is. De impact is groter dan bij een klassieke infocampagne, en de tijdsinvestering voor onze diensten is kleiner. De campagne is daardoor niet alleen ecologisch, maar ook economisch een slimme keuze.

Download de Motivatie #BOOMjetuin - Word doc.

Motivatie #LaatZeLiggen

doelstelling #LaatZeLiggen
Download Motivatie #LaatZeLiggen

Motivatienota  ter inspiratie voor de collegenota - voorstel deelname aan #LaatZeLiggen

 

Dieter Coppens: “Met #LaatZeLiggen geven we gevallen herfstbladeren waarde:

van tuinafval naar  #bladgoud voor een levende, veerkrachtige tuin.”Bovenkant formulier

#LaatZeLiggen – voor een wintertuin vol leven!

 

Waarom zouden we geld uitgeven aan #LaatZeLiggen in plaats van zelf een communicatiecampagne over het zinvol gebruiken van herfstbladeren op poten te zetten?

Lees het antwoord hier: Herfstbladeren zijn geen afval, maar bladgoud.

 

  1. ONTZORGING

#LaatZeLiggen is een kant-en-klare sensibiliseringscampagne met Dieter Coppens als herkenbaar campagnegezicht. De campagne moedigt burgers aan om gevallen herfstbladeren niet af te voeren, maar ze juist slim in te zetten in hun eigen tuin. Wat voor velen tuinafval lijkt, blijkt namelijk een waardevolle grondstof voor bodemherstel, biodiversiteit en waterinfiltratie.

De gemeente krijgt een volledig uitgewerkt communicatietraject, met inspirerend materiaal en praktische ondersteuning – klaar voor gebruik. Dit betekent: geen extra werk voor onze communicatiedienst, wel een breed bereik en grote impact.

Wat we krijgen:

  • Grafisch materiaal: fotobestanden van Dieter Coppens, cartoonbestanden, motivatieposters, bedankkaartjes, een rollup 85 x200, bestand voor de bladkorven
  • Videomateriaal met Dieter Coppens als campagnegezicht, op een aantrekkelijke en laagdrempelige manier: een toffe videoboodschap en krachtig animatiefilmpje om te delen op onze socials
  • Tekstmateriaal: een interview (3 versies) met Dieter Coppens als motor van de campagne & sociale media-teksten voor het gemeentemagazine en de digitale nieuwsbrief
  • Een DYO-pagina en een helder stappenplan waarop Dieter uitlegt hoe je zelf bladcompost maakt
  • Een overzichtelijke cloudmap met alle materialen toegankelijk voor alle gemeentelijke diensten

 

De campagne voorziet een bewerkbaar bestand voor specifieke infokaarten voor op of bij de bladkorven. Deze kaarten spreken ook burgers zonder eigen bomen aan: zij worden aangemoedigd om bladeren uit de bladkorven mee naar huis te nemen als natuurlijke mulch of compostmateriaal.

  1. DOELSTELLINGEN

#LaatZeLiggen draagt bij aan meerdere beleidsdoelstellingen op het vlak van klimaat, afvalpreventie en ecologische bewustwording. Ze helpt om:

  • De druk op containerparken en verwerkingsinstallaties te verminderen
    • Onze groendienst te ontlasten doordat bladkorven minder snel vol geraken
    • Bewoners aan te zetten tot hergebruik en bodemzorg in eigen tuin
    • Ecologische kringlopen zichtbaar te maken en te versterken
    • De bodemstructuur in private tuinen te verbeteren, wat waterinfiltratie bevordert en droogtestress tegengaat

De campagne vertaalt abstracte doelen zoals ‘meer infiltratie’ en ‘minder afval’ naar concrete acties op het terrein – en dit op een warme, toegankelijke manier.

  1. ZICHTBAARHEID

De campagne gebruikt het gezicht van Dieter Coppens als verbindende en herkenbare figuur, wat zorgt voor een groot bereik en hoge betrokkenheid bij burgers. Zijn videoboodschap, interviews en visuals zorgen voor herkenning en vertrouwen.

De inzet van motiverende en goed zichtbare communicatie (posters, rollup, cartoons) verhoogt de zichtbaarheid van de campagne op straat, in scholen en publieke ruimtes.

Bovendien biedt het interview met Dieter een mooie gelegenheid om in een bijhorend kadertekstje ook lokale afspraken rond het gebruik van bladblazers of andere gemeentelijke richtlijnen in de kijker te zetten. Zo wordt de campagne niet alleen zichtbaar, maar ook concreet bruikbaar om lokaal beleid te ondersteunen.

Download Motivatie #LaatZeLiggen - Word doc.

Extra motiverende nota

doelstelling #ByeByeGazon en #LaatZeLiggen
Download extra motiverende nota

Extra motivatienota aangemaakt door enthousiaste ambtenaar na 2 jaar deelname aan ByeByeGazon en LaatZeLiggen:

 

Waarom moeten we geld uitgeven aan ByeByeGazon/LaatZeLiggen in plaats van zelf wat publiciteit te maken?

  1. ONTZORGING

De campagnes zijn meer dan puur promotiemateriaal of een post op social media. Het is een totaalconcept over biodiversiteit en groenbeheer die we kant-en-klaar aangeleverd krijgen met een BV als boegbeeld. Het ontzorgt en ondersteunt ons volledig, en bespaart ons dus tijd en arbeidsuren. Hierdoor hebben we meer tijd over om ons ook op andere zaken te focussen. Het helpt ons om onze LEKP- en SOLVA-doelstellingen rond biodiversiteit en natuur te behalen en daar ook de burgers, scholen, verenigingen, bedrijven, … in te betrekken. Het zijn overkoepelende campagnes die vele losse deeltjes samenbrengen onder één dak. Zo kunnen we moeiteloos onze inspanningen bewijzen.

Nu krijgen wij aangeleverd:

  • een volledig chronologisch werkschema met uitgebreide informatie over iedere te nemen stap
  • informatie en educatie voor alle medewerkers
  • Alle grafisch materiaal: affiches, flyers, infographics, cartoons, foto’s, materiaal voor infostandjes, videoboodschappen met Dieter Coppens die op een leuke manier alles uitlegt
  • Alle tekstueel materiaal: interviews, informatieve folders, communicatieteksten voor sociale media, infoblad, website, scholen, verenigingen
  • Bermbordjes om op publiek en privaat domein in de grond te kloppen om duiding te geven over het beheer van het natuurgroenperk, te sensibiliseren en een uithangbord te zijn voor het engagement van onze gemeente
  • Ondersteuning voor beheer van de openbare ruimte: maaischema’s, informatieve/educatieve bestanden over groenbeheer met beeldmateriaal, lerende netwerken voor groenmedewerkers
  • Scholen: alle materiaal voor startpakketten (affiches, banners, bedankkaartjes, flyers, materiaal voor zaadbommetjes te maken) en een tekst voor in hun nieuwsbrief
  • Een interactieve en informatieve website die de vierkante meters per gemeente, de deelnemers per gemeente en geüploade foto’s verzamelt. Er zijn ook prijzen te winnen.

Het succes van de campagnes bestaat erin dat alles goed doordacht en mooi vormgegeven wordt aangeleverd, met aantrekkelijk grafisch materiaal, leuke videoboodschappen, onderbouwde teksten, interviews en BV Dieter Coppens als boegbeeld. Indien we niet intekenen mogen we hier geen gebruik meer van maken.

Zelf publiciteit maken zonder enig campagnemateriaal lijkt me zeer moeilijk. Zelf campagnemateriaal maken, kost veel tijd en geld in arbeidsuren en materiaal. We kunnen dit zelf nooit voor zo weinig geld en inspanning. Om zelf publiciteit of campagnemateriaal te maken, hebben wij noch de tijd noch de kunde om dat op hetzelfde niveau een draagvlak te geven met dezelfde resultaten.

 

  1. DOELSTELLINGEN

De campagnes helpen ons wel degelijk bij het behalen van onze doelstellingen. Zonder zouden we niet dezelfde resultaten boeken en veel minder goed onze inzet kunnen bewijzen.

Lokaal Energie-en Klimaatpact 2.0 – Werf 1: Vergroening  

‘ByeByeGazon ijvert voor de vergroening van de private en openbare ruimte en de bevordering van de biodiversiteit.’  

Lokaal Energie-en Klimaatpact 2.0 – Werf 4: Water  

‘LaatZeLiggen ijvert voor een betere bodemkwaliteit die onder andere de infiltratie van water bevordert, alsook de biodiversiteit.’  

SOLVA Top 20 – doelstelling 5: Betrekken van scholen en (jeugd)verenigingen in het klimaatverhaal    

SOLVA Top 20 – doelstelling 16: Inzetten op burgerparticipatie voor draagvlak voor het klimaatverhaal    

SOLVA Top 20 – doelstelling 18: versterken van de biodiversiteit en de klimaatadaptieve werking van ecosystemen op het privaat domein  

 

  1. ZICHTBAARHEID

Visueel materiaal is belangrijk. Zonder tekstueel/grafisch campagnemateriaal is er geen aanwezigheid over het onderwerp doorheen de gemeente en wordt de burger niet bereikt. De campagnes zijn ook het uithangbord voor het engagement van de gemeente voor biodiversiteit, natuur en een gezonde bodem. Alle extensief beheerde natuurgroenperken krijgen duiding door campagnebordjes te plaatsen. Zo tonen we als gemeente het goede voorbeeld en vergroten we het draagvlak bij de burger om op privaat domein ook resultaten te boeken.

Zonder campagnemateriaal verdwijnt alles uit het straatbeeld, gebeurt alles achter de schermen en gaat het draagvlak en de zichtbaarheid van ons werk verloren. Zo worden onze acties minder duidelijk, krijgen we de burger niet mee, of krijgen we zelfs klachten door een gebrek aan duiding die we nu met de bermbordjes hebben.

 

Dit jaar was de kick-off van de campagne in onze gemeente omdat we zo’n goede samenwerking hebben en zo’n goede resultaten behalen. Hiervoor kwamen Dieter Coppens en de pers bij ons langs en hadden we zowel met groendienst, dienst leefmilieu, schepenen, de campagneorganisators zelf en Dieter Coppens een constructief en fijn gesprek. Het bracht alle partijen samen en de campagne en onze gemeente in de picture. Hierna zou het zeer spijtig zijn om volgend jaar alles op te zeggen. Welk signaal geven we daarmee?

 

  1. SAMENWERKING

De campagne heeft ervoor gezorgd dat we burgers, scholen, verenigingen, bedrijven, … bereiken en kunnen betrekken bij wat we doen voor biodiversiteit en natuur. Zo blijft het geen top-down verhaal waarbij enkel de gemeente of één dienst van de gemeente iets uitvoert, maar een verhaal waarin er horizontaal wordt samengewerkt met verschillende diensten van de gemeente en andere groepen in Erpe-Mere. Zonder de campagne is het veel moeilijker om deze te bereiken en samen te werken. Wat de campagne aanlevert, is wel degelijk een stapsteen om beter contact te kunnen leggen en een samenwerking op te zetten.

 

  1. INVESTERING/FINANCIEEL

ByeByeGazon en LaatZeLiggen zullen op budgetcode … van het jaar … verschijnen. Momenteel is er nog … euro van de … euro over, of …  van het budget terwijl we al halverwege het jaar zijn. Het lijkt me dat er voldoende budget over is om ons de campagnes te veroorloven, zeker met 50% co-financiering vanuit de LEKP-subsidies. In vergelijking met de uitgaven voor puur promotiemateriaal van andere diensten is 1750 euro en 500 euro een klein bedrag. Daarbij komt nog dat als we nu intekenen op het derde jaar, we vanaf het vierde jaar in aanmerking komen voor een goedkope abonnementsformule.

Momenteel hebben we al twee jaar tijd en geld geïnvesteerd in de campagne. We hebben campagnemateriaal liggen dat we zouden kunnen verder gebruiken, samenwerkingen die we kunnen verderzetten, verder winsten boeken op het terrein en duiden en sensibiliseren met het aanwezige campagnemateriaal in het straatbeeld. Het zou jammer zijn om de materiële en niet-materiële zaken die we in die tijdspanne verworven hebben, niet te kunnen gebruiken of er niet op verder te kunnen werken.

Tenslotte zijn er alleen nog maar positieve reacties gekomen op deze campagnes. Ik hoop dat we hiermee verder onze voorbeeldfunctie kunnen uitdragen en iedereen verder kunnen meetrekken in het verhaal. Ieder klein stukje natuur in een tuin, op school, op een bedrijventerrein, op publiek domein is een stapsteen van de natuur en zo is onze gemeente werkelijk natuurlijk verbonden. Een aaneenschakeling van wilde natuur is essentieel voor het overleven van vele bloemen, planten en diersoorten, waaronder onszelf.

Download  extra motiverende nota - Word doc.